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Solicitud de Reuniones de Directorio y labrado de actas en tiempo y forma según Ley 6029, ante anomalías y falta de transparencia de estas, acompañando un propuesta sobre modalidad en el labrado de actas del IPEEM.
San Juan,
20 de Abril de 2010
Sres.
DIRECTORES
PRESIDENTE
Dn. ISMAEL OSCAR AZCURRA
VICEPRESIDENTE
Ing. JUAN REUS
DIRECTOR VOCAL Ing. CESAR AGUILAR
CC. SUBGERENTE LEGAL Dr. HUGO QUIROGA/Dra. EVA
GODOY
CC. GERENTE ADMINISTRATIVO CPN JOSE MARTINEZ
CC. SUBGERENTE CONTROL DE GESTION CPN PATRICIA
SARMIENTO
S___________/____________D
PROPUESTA:
“LABRADO DE ACTAS DEL IPEEM”
Por
la presente me dirijo a Uds. con el objeto de presentar una propuesta para el
“Labrado de Actas del IPEEM” a ser
tratada en “citación especial al
Directorio a Sesiones Extraordinaria” para su tratamiento.
Para la misma se sugiere el seguimiento
de los siguientes pasos:
1º- En sala de
reuniones, y durante la reunión una asistente (letrado o agente encargado), en
una notebook, tomará nota de lo resuelto a cada uno de los puntos del día
predeterminados con anticipación y propuestos por cada uno de los Directores
con una anticipación de no menos de 2 (dos) horas previas al inicio de cada
reunión.
2º- Finalizada la
reunión, se leerá esta y si no hubiesen objeciones, la misma será impresa y
firmará en el mismo acto por los Directores presentes.
3º- El Acta,
impresa y firmada, serán foliadas y resguardadas en una carpeta: al número de
100 folios, será encuardenada y constituirá el “Libro de Actas de Sesiones de
Directorio”.
4º- El registro
informático que se llevaría con las actas labradas contendrá, al finalizar cada
una de ellas, su protocolización: esto es: “protocolizado al Nº….., Fº….., Tº….. y año….. del libro de
Actas de Sesiones de Directorio” y se guardará como archivo con código de
Seguridad.
5º- Paralelamente
se haría un back-up de resguardo al finalizar cada acta.
Sin otro particular y a la espera de analizar dicha
propuesta en SESION EXTRAORDINARIA DEL
DIRECTORIO (hoy muy utilizada en todos los ámbitos, aprovechando las
herramientas que ofrecen la informática en tiempos actuales), saludo al
Directorio en su conjunto muy atte.
Ing. Ricardo S. Gutiérrez
Director-Vocal
IPEEM